Wyróżniki funkcjonalne Comarch OPT!MA dla biur rachunkowych

Obsługa księgowa Klienta

System Comarch OPT!MA to kompletne i w pełni zintegrowane rozwiązanie wspierające każdą formę rozliczeń księgowych i podatkowych małych i średnich firm. 

Obsługa Klientów prowadzących pełną księgowość dostępna jest w module Księga Handlowa. Moduł ułatwia pracę przez wykorzystanie schematów księgowych, automatycznych księgowań okresowych oraz narzędzi sprawdzających poprawność księgowań i dekretów. Dodatkowo można skorzystać z funkcji księgowań okresowych, wielopoziomowego planu kont, ewidencji dodatkowych, kontroli sald kont rozrachunkowych oraz kontroli wykonania budżetu. Księga Handlowa Plus zawiera dodatkowo obsługę kont walutowych: tworzenie walutowych zapisów na kontach rozrachunkowych, przeliczanie zestawienia obrotów i sald w dowolnej walucie. 

Prowadzenie dla Klientów pełnej ewidencji środków trwałych oraz ewidencji wyposażenia umożliwia moduł Środki Trwałe. Daje możliwość wyboru najbardziej skutecznego sposobu amortyzacji, łącznie z uwzględnieniem sezonowości. Umożliwia m.in.:
• tworzenie planu amortyzacji i odpisów, tworzenie
automatycznie dokumentów środków trwałych,
• automatyczne zaksięgowanie dokumentów za pomocą schematów księgowych. 

Obsługa płacowo-kadrowa Klienta

Moduły płacowo-kadrowe służą do prowadzenia kadr i rachuby płac zarówno dla Klientów stosujących bardzo prostą metodę rozliczania wynagrodzeń swoich pracowników, jak również dla firm posiadających rozbudowaną strukturę oraz stosujących skomplikowane algorytmy wyliczania wynagrodzeń. Moduły płacowo-kadrowe pozwalają na:
• obsługę firm wielooddziałowych,
• tworzenie złożonych systemów wynagrodzeń dzięki zaawansowanym algorytmom obliczeniowym,
• automatyczne naliczanie okresowych składników wynagrodzeń,
• prowadzenie kilkumiesięcznego okresu rozliczeń nadgodzin,
• wykorzystanie rejestratorów czasu pracy,
• pełną obsługę Pracowniczych Kas Zapomogowo-Pożyczkowych.
Większość operacji, takich jak np. dodawanie elementów wynagrodzenia, wyliczanie wynagrodzenia dla poszczególnych pracowników, możliwe jest przy wykorzystaniu operacji seryjnych. Z ich wykorzystaniem wielokrotne powtarzanie tych samych czynności zostaje zastąpione jedną operacją. 

Doradztwo operacyjne

Na podstawie szerokiego wachlarza kilkuset analiz (m.in. stan należności zobowiązań, obrotów i sald, struktury kosztów), prognoz wpływów i wydatków oraz opcji prowadzenia dowolnego budżetu w oparciu o zapisy na kontach Comarch OPT!MAwspiera doradztwo na szczeblu operacyjnym. Biuro Rachunkowe jak i sam Klient uzyskuje jasną ocenę sytuacji firmy. 

Model pracy rozproszonej

Jeśli Biuro Rachunkowe jak i Klient pracują na wersji stacjonarnej Comarch OPT!MA istnieje również możliwość zastosowania mechanizmu tzw. pracy rozproszonej. Dzięki temu między komputerami z aktywnymi modułami systemu można przenosić różnego rodzaju dane i dokumenty. Dane są eksportowane/importowane w postaci plików o określonym formacie (XML).

Automatyzacja pracy

Systemy Comarch w pełni automatyzują procesy księgowe, co pozwala zwiększyć efektywność pracy. Dostępne są również narzędzia kontroli bieżących należności i zobowiązań, kompleksowe wsparcie windykacji. Automaty księgowe redukują powtarzanie identycznych operacji, pozwalają na przetwarzanie wielu dokumentów, dostępne jest również zarządzanie płynnością finansową, elektroniczna wymiana danych z bankami, obsługa e-deklaracji.

Nowoczesne technologie

Systemy Comarch  pracują w oparciu o nowoczesną platformę MS SQL Serwer 2005 gwarantującą wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Są również kompatybilne z MS SQL Serwer 2000. Działają w środowisku Windows, również w najnowszym systemie operacyjnym MS Vista. CDN Migrator zapewnia możliwość bezpiecznego przeniesienia danych w momencie przejścia na systemy Comarch dla Windows. Otwartość systemów  umożliwia współpracę z MS Office i Open Office, jak i wymianę danych z innymi aplikacjami zewnętrznymi.